ProCare Services LLC
Prácticas fundadoras inscribiéndose ahora · comenzamos en eneroFounding practices enrolling now · live in January

Teléfonos, recetas, autorizaciones previas.Phones, refills, prior auths. ¿Cuántas horas perdió su personal esta semana?How many hours did your staff lose this week?

Practice Relief le quita el trabajo pesado a su recepción con personas reales, precios claros y sin aplicaciones nuevas. Nosotros hacemos la configuración y comienza en 48 horas tras la inscripción.Practice Relief takes the busywork off your front desk with real people, upfront pricing and no new apps. We handle setup, and you're live within 48 hours of enrollment.

Hacer mi chequeo gratisGet my free workload check o llame al (787) 422-1991or call (787) 422-1991
Teléfonos, faxes, recetas, autorizaciones. Este es el trabajo que le quitamos de encima.Phones, faxes, refills, auths. This is the work we take off her desk. Vea su costo →See your cost →
Imágenes ilustrativas. No es una práctica ni un paciente real.Illustrative footage. Not a real practice or patient.
Supervisión certificada CPC · CRC · CPMACPC · CRC · CPMA-certified oversightBAA firmado antes de cualquier datoBAA signed before any dataEquipo solo de EE. UU. y sus territoriosUS & US-territory team onlyPrecios claros y publicadosUpfront, published pricingEn marcha en 48 horasLive in 48 hours

¿Qué le trae por aquí?What brings you here?

Escoja su situación. Cada una empieza con una herramienta gratis.Pick your situation. Each one starts with a free tool.

PRACTICE RELIEFPRACTICE RELIEFMi recepción está ahogadaMy front desk is drowningTeléfonos, recetas, autorizaciones previas.Phones, refills, prior auths.Chequeo gratis de carga →Free workload check → INGRESOS Y CUENTAS POR COBRARREVENUE & A/RTengo dinero atascado en reclamacionesMoney is stuck in claimsDenegaciones y cuentas por cobrar viejas.Denials and aging A/R.Revisión gratis de cuentas por cobrar →Free A/R check → PRÁCTICA NUEVAPRACTICE STARTUPEstoy abriendo una prácticaI'm opening a practiceCredencialización, facturación, cumplimiento.Credentialing, billing, compliance.Itinerario gratis de apertura →Free launch timeline → TRANSICIÓNTRANSITIONQuiero cambiar de compañía de facturaciónI'm switching billing companiesSin perder un solo pago.Without losing a payment.Vea el plan de 5 pasos →See the 5-step plan →

Por qué las prácticas escogen a ProCareWhy practices choose ProCare

Lo que recibe aquí y que la mayoría de las compañías de facturación y consultoría no ofrecen.What you get here that most billing and consulting firms don't offer.

Facturado como si ya lo estuvieran auditandoBilled as if it's already being auditedLa codificación la revisa una auditora certificada CPC, CRC y CPMA, para que las reclamaciones resistan cuando el plan las revise.Coding is reviewed by a CPC, CRC and CPMA-certified auditor, so claims hold up when a payer looks.
Nuestra codificación, nuestra correcciónOur coding, our fixSi una reclamación se deniega por nuestra codificación, la corregimos sin costo.If a claim is denied because of our coding, we rework it at no charge.
Ventaja para el 2027A head start on 2027Resúmenes sencillos de los cambios de Medicare para el 2027 y qué ajustar antes de que le cuesten.Plain-language briefings on the 2027 Medicare changes and what to adjust before they cost you.
Precios clarosUpfront pricingPlanes publicados y una propuesta por escrito. Sin cargos sorpresa.Published plans and a written proposal. No surprise fees.
En marcha en 48 horas, sin aplicaciones nuevasLive in 48 hours, no new appsTrabajamos dentro de sus sistemas actuales y hacemos la configuración una vez completada la inscripción.We work inside your existing systems and handle setup once enrollment is complete.
Sin personal en el extranjero. BAA primero.No offshore staff. BAA first.Solo contratistas de EE. UU. y sus territorios, bajo un BAA firmado antes de tocar cualquier dato.US and US-territory contractors only, under a signed BAA before we touch any data.
Nunca llamamos a sus pacientes para cobrarlesWe never call your patients for moneyTrabajamos solo con los planes médicos. La relación con sus pacientes sigue siendo suya.We work the payer side only. Your patient relationships stay yours.
Cambie sin complicacionesSwitching without the messUn plan de transición de 5 pasos hecho alrededor de su contrato actual, para que no se pierda ningún pago.A 5-step transition plan built around your current contract, so no payment falls through.
Un equipo dedicado a su cuentaA dedicated account teamEl mismo equipo conoce su práctica y contesta sus preguntas. Sin filas de espera.The same team knows your practice and answers your questions. No ticket queue.
¿Dinero atascado en reclamaciones?Money stuck in claims?

Algunas de sus reclamaciones sin pagar vencen este mes. ¿Sabe cuáles?Some of your unpaid claims expire this month. Do you know which ones?

Medicare le da 12 meses desde la fecha de servicio y muchos planes dan menos. Envíenos un informe de antigüedad sin datos de pacientes y le mostramos lo que todavía se puede cobrar.Medicare gives you 12 months from the date of service, and many plans give less. Send a de-identified aging report and we'll show you what's still collectible.

Revisión gratis de cuentas por cobrarFree A/R check
EL TÉRMINO PARA RADICARTHE FILING WINDOW Ejemplo de Medicare · 12 mesesMedicare example · 12 months
VENCEDEADLINE
Quedan 9 días9 days left
Fecha de servicioDate of service Ya no se puede facturarCan't be billed
Todavía se puede cobrarStill collectible
A punto de vencer.About to expire. Estas las trabajamos primero.We work these first.
Vencidas: perdidasPast the deadline: lost
¿Dónde están sus reclamaciones en esta línea? →Where are your claims on this line? →

Del chequeo gratis a estar en marcha en 48 horasFrom free check to live in 48 hours

01 · GRATIS01 · FREEChequeo de cargaWorkload checkLlamadas, recetas, autorizaciones y reclamaciones por semana. Sin datos de pacientes.Calls, refills, auths and claims per week. No patient data.
02 · GRATIS02 · FREEPropuesta por escritoWritten proposalEl plan que le conviene, al precio publicado. Es suya, decida o no.The plan that fits, at the published price. Yours to keep.
03 · INSCRÍBASE03 · ENROLLBAA + lista de requisitosBAA + checklistFirme, envíe la lista de requisitos y nosotros preparamos su espacio de trabajo seguro.Sign, send the onboarding checklist, and we set up your secure workspace.
04 · EN MARCHA04 · LIVEEn 48 horasWithin 48 hoursComenzamos, y un informe mensual le muestra exactamente lo que hicimos.We start, and a monthly report shows exactly what we handled.

Cada mes, vea exactamente lo que hicimos por usted.Every month, see exactly what we handled.

Un informe para su práctica: una puntuación de salud diseñada por una auditora certificada, sus números de ingresos, el trabajo de recepción que le quitamos de encima y cómo va en cumplimiento.One report for your practice: a health score built by a certified auditor, your revenue numbers, the front desk work we took off your plate, and where you stand on compliance.

✓ Puntuación de saludPractice health score✓ Cuentas por cobrar y denegacionesA/R and denials ✓ Llamadas, recetas, autorizacionesCalls, refills, auths✓ Estado de cumplimientoCompliance status
ProCare · Informe mensual de la prácticaProCare · Monthly Practice Report
Ejemplo del informe mensual de ProCare con una puntuación de salud de 82, cobros, días en cuentas por cobrar, tasa de denegaciones, cuentas por antigüedad, razones de denegación, cumplimiento y trabajo realizado
Informe de ejemplo con números ilustrativos. Solo totales, nunca información de pacientes. Se actualiza a diario desde su sistema de facturación, su sistema telefónico y nuestros registros.Sample report with illustrative numbers. Totals only, never patient information. Updated daily from your billing system, phone system and our trackers.

Un plan mensual. Su oficina administrativa, resuelta.One monthly plan. Your back office, handled.

Precios claros. Nosotros hacemos la configuración y comienza en 48 horas tras la inscripción.Upfront pricing. We do the setup, and you're live within 48 hours of enrollment.

PRECIO DE PRÁCTICA FUNDADORA · INSCRÍBASE ANTES DEL 31 DE DIC.FOUNDING PRACTICE PRICING · ENROLL BY DEC 31
EMPIECE AQUÍSTART HERE GratisFree $0 Revisión de cuentas por cobrar · verificador de términos · calculadora de denegaciones · chequeo de auditoría · plantillasA/R check · filing-deadline checker · denial-cost calculator · audit readiness check · templates Ver mis reclamaciones por vencer →Find my expiring claims →
LO BÁSICO ADMINISTRATIVOADMIN BASICS Practice Essentials $299/mes + $75/proveedor/mo + $75/providerLlame para precioCall for pricingPrácticas en Puerto Rico: llame para precio · Practices in Puerto Rico: call for pricing · (787) 422-1991 Verificación de elegibilidad · seguimiento de credenciales y licencias · verificación mensual de exclusiones · calendario de cumplimientoEligibility checks · credential & license tracking · monthly exclusion screening · compliance calendar Pedir una propuesta →Get a proposal →
EL MÁS ESCOGIDOMOST PRACTICES RECEPCIÓN Y OFICINAFRONT & BACK OFFICE Practice Plus $899/proveedor/mes/provider/moLlame para precioCall for pricingPrácticas en Puerto Rico: llame para precio · Practices in Puerto Rico: call for pricing · (787) 422-1991 Todo lo de Essentials · autorizaciones previas · preparación de recetas · seguimiento de denegaciones · informe mensualEverything in Essentials · prior authorizations · refill request prep · denial follow-up · monthly report Pedir una propuestaGet a proposal
COBERTURA COMPLETAFULLY COVERED Practice Full $1,399/proveedor/mes/provider/moLlame para precioCall for pricingPrácticas en Puerto Rico: llame para precio · Practices in Puerto Rico: call for pricing · (787) 422-1991 Todo lo de Plus · auditorías de calidad de codificación · análisis de riesgo HIPAA anual · preparación para auditoríasEverything in Plus · coding QA audits · yearly HIPAA risk analysis · audit readiness Pedir una propuesta →Get a proposal →
Live Front Desk · personas reales contestan sus llamadas· real people answer your callsdesde $1,499/proveedor/mesfrom $1,499/provider/moLlame para precioCall for pricing
Llamadas de exceso y fuera de horarioOverflow & after-hours calls · hasta 150 llamadas· up to 150 calls$499/mes$499/moLlame para precioCall for pricing
Refill Desk · por separado· on its own$349/proveedor/mes$349/provider/moLlame para precioCall for pricing
Limpieza de cuentas por cobrar viejasAged A/R cleanup · paga solo sobre lo que cobremos· you pay only on what we collect15–25% de lo cobrado15–25% of collectedLlame para precioCall for pricing
Facturación y codificaciónBilling & coding · ciclo de ingresos completo· full revenue cycle% de los cobros% of collectionsLlame para precioCall for pricing

¿Necesita un solo servicio? Hay servicios individuales a tarifa regular con un mínimo mensual. Los planes salen más baratos. ¿Va a cambiar de compañía de facturación?Need just one service? Single services are available at standard rates with a monthly minimum. Plans cost less. Switching billing companies? Hablemos del cambio →Talk to us about switching →
Los proyectos de consultoría se cotizan en su propuesta por escrito.Consulting engagements are quoted in your written proposal.

Herramientas y guías gratisFree tools and guides

Las mismas revisiones que usamos en evaluaciones pagadas, gratis para su equipo.The same checks we use in paid reviews, free for your team.

CALCULADORACALCULATORCalculadora de recuperación de cuentas por cobrarA/R recovery calculatorVea cuánto dinero está atascado y cuánto le cuesta cada mes que pasa.See how much cash is stuck and what aging costs you each month.Abrir →Open → VERIFICADORCHECKERVerificador de términos de radicaciónTimely filing deadline checkerEntre una fecha de servicio y vea los días que quedan para radicar o apelar.Enter a date of service and see the days left to file or appeal.Abrir →Open → CHEQUEO DE 2 MINUTOS2-MINUTE CHECKChequeo de preparación para auditoríasAudit readiness checkDiez preguntas sobre codificación, ajuste por riesgo, HIPAA y su programa de cumplimiento.Ten questions on coding, risk adjustment, HIPAA and your compliance program.Abrir →Open → BLOGBLOGGuías prácticas de facturaciónPractical billing guidesDías en cuentas por cobrar, términos de radicación, ERA vs. EOB y más, en palabras sencillas.Days in A/R, timely filing, ERA vs. EOB and more, in plain language.Abrir →Open →
Ver todas las herramientas y descargas gratis →See all free tools and downloads →

Preguntas frecuentesCommon questions

¿Qué es Practice Relief?What is Practice Relief?

Un plan mensual en el que nuestro equipo de EE. UU. le quita a su personal el trabajo de recepción y oficina: llamadas, solicitudes de recetas, autorizaciones previas y seguimiento de denegaciones, además de apoyo en facturación y cumplimiento.A monthly plan where our US-based team takes front desk and back office work off your staff: calls, refill requests, prior authorizations and denial follow-up, plus billing and compliance support.

¿Necesitan acceso a nuestro sistema para empezar?Do you need access to our system to start?

No. El chequeo de carga y la revisión de cuentas por cobrar gratis no necesitan datos de pacientes. El acceso al sistema viene después, solo con un Acuerdo de Socio Comercial (BAA) firmado.No. The free workload check and free A/R check need no patient data. System access comes later, only after a signed Business Associate Agreement (BAA).

¿Le cobran a nuestros pacientes?Do you collect from our patients?

No. Trabajamos solo con los planes médicos. La relación con sus pacientes sigue siendo suya.No. We work the payer side only. Your patient relationships stay yours.

¿Qué tan rápido podemos empezar?How fast can we start?

Nosotros hacemos la configuración y comienza en 48 horas una vez completada la inscripción: acuerdo firmado, BAA y lista de requisitos.We handle setup and you are live within 48 hours once enrollment is complete: signed agreement, BAA and onboarding checklist.

¿Cuánto cuesta?What does it cost?

Los planes empiezan en $299 al mes más $75 por proveedor. Practice Plus empieza en $899 por proveedor al mes. Recibe una propuesta por escrito al precio publicado antes de comprometerse.Plans start at $299 a month plus $75 per provider. Practice Plus starts at $899 per provider a month. You get a written proposal at the published price before you commit.

Llámenos para recibir el precio de su práctica y una propuesta por escrito: Call us for your practice's pricing and a written proposal: (787) 422-1991.

¿Y el contrato con nuestra compañía de facturación actual?What about the contract with our current billing company?

Lo revisamos con usted primero y planificamos el cambio según su periodo de aviso, para que las reclamaciones sigan moviéndose y nada quede sin responsable.We review it with you first and plan the switch around your notice period, so claims keep moving and nothing is left without an owner.

¿Ayudan a prácticas que están abriendo?Do you help practices that are just opening?

Sí. Preparamos la credencialización, la facturación y un programa de cumplimiento para que cobre desde su primer paciente.Yes. We set up credentialing, billing and a compliance program so you can get paid from your first patient.

Atención personalizada. Preparados para crecer.Boutique attention. Built to scale.

Recibe la atención de una firma especializada y la capacidad de crecer con su volumen.You get the focus of a specialist firm and the capacity to grow with your volume.

Integrante del equipo sonriendo con audífonos frente a una computadora
Equipo de EE. UU. y territorios · bajo BAAUS & US-territory team · under BAA
Foto: BaljkanN4 / UnsplashPhoto: BaljkanN4 / Unsplash
Un equipo dedicado a su cuentaA dedicated account teamLas mismas personas trabajando su práctica cada mes.The same people on your practice every month.
Supervisión certificada en cada cuentaCertified oversight on every accountCodificación y cumplimiento revisados con credenciales CPC, CRC y CPMA.Coding and compliance reviewed by CPC, CRC and CPMA credentials.
Un equipo verificado que crece con ustedA vetted bench that grows with youEspecialistas de EE. UU. y sus territorios, verificados y adiestrados, todos bajo BAA.Screened, trained US and US-territory specialists, all under BAA.
Hacer mi chequeo gratisGet my free workload check

Usamos sus datos solo para contestar esta solicitud. Por favor, no incluya información de pacientes.We use your details only to reply to this request. Please don't include patient information. Política de privacidadPrivacy Policy · TérminosTerms

Con quién trabajaráWho you'll work with

El liderazgo detrás de cada cuenta de ProCare.The leadership behind every ProCare account.

Joselyn Santiago
Joselyn SantiagoPrincipal, Operaciones de la PrácticaPrincipal, Practice OperationsHa trabajado la práctica de principio a fin: autorizaciones, elegibilidad, codificación quirúrgica y posteo de pagos. Se asegura de que las mejoras se mantengan.Has worked the practice end to end: authorizations, eligibility, surgical coding and payment posting. She makes sure the fixes stick.
Sandra Santiago
Sandra SantiagoDirectora, Cumplimiento y AuditoríaDirector, Compliance & AuditCPC · CRC · CPMAAudita la codificación y la documentación como lo hacen los planes y CMS, para detectar los problemas antes que una auditoría.Audits coding and documentation the way payers and CMS do, so problems get caught before an audit does.